Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog

19/09/2015

Gratuité de la modification des caractéristiques du chien

 

Lien vers espace LICENCES

-24/08/2015

Les vacances seront bientôt terminées et se sera la rentrée.
Profitez de ces dernières semaines avant septembre pour mettre à niveau votre licence concernant les degrés en agility.
Pour l'instant la modification de chien permettant de modifier le degré est encore gratuite.

Début septembre la modification de chien deviendra payante et de plus

il ne sera plus possible de faire la modification de degré dans Progesco Agility


CONSEILS:

1/Pour la modification du degré, il faut choisir l'option "modifier un chien" (et non modifier une licence), et entrer le N° de FAPAC (si il y a plusieurs licences pour ce chien il faut faire la modification sur chacune des licences), puis cochez la case correspondante au nouveau degré....(Un scan de vos justificatifs est à  transmettre par mail à votre CTR, pour qu'il puisse en connaissance de cause, valider votre demande)

N'oubliez pas        Le guide d'utilisation (cliquez pour télécharger)       ça peut aider !

2/Pour un traitement rapide de votre demande, dans votre panier mettez que des modifications de degré, le montant du panier à régler est alors de 0 €, il faut absolument  payer le panier en choisissant le chèque comme mode de paiement sinon la demande restera en instance.

 

- 23/06/15

La version "attendue" permettant les changements de degré et de club est opérationnelle !

Avant de l'utiliser, merci de consulter le

guide d'utilisation pour modification de DEGRE ou CLUB (cliquez pour télécharger)

 

Important : Pour l’instant la facturation des modifications est la suivante 

-          Changement de club:  5 € par chien

-          Modification de licence:  5 € par chien

-          Modification des caractéristiques du chien (degré notamment):  0 €

 

Nota: Pour une réimpression de licence, il faut utiliser l'option "Modification de licence", il faut juste préciser dans la zone commentaires: réimpression ou duplicata (cela nous évitera, lors de la validation, de rechercher quelle est la modification effectuée, merci)

 

Attention: Si le montant du panier à régler est de 0 €, il faut absolument payer le panier en choisissant le chèque comme mode de paiement sinon les demandes resteront en instance.

 

-27/03/15 (Communiqué du GT Licences)

Il n'est toujours pas possible de demander la modification d'une licence par l'outil via internet, plus particulièrement pour les changements de degré. Aussi les dispositions suivantes sont mises en place:
 

- possibilité de modifier dans Progesco le degré d'une équipe lors de son inscription à un concours
 

- pour les sélectifs sont pris en compte les justificatifs présentés par les concurrents même s'il y a divergence entre le degré de la licence et celui de la liasse
 

- les sélectionnés aux finales seront ceux validés par le juge et le C T R à la suite des épreuves sélectives

 

 

-11/03/2015  

Suite à plusieurs demandes, nous pouvons rappeler que le CSAU est admis en équivalence du CAESC (uniquement pour le propriétaire du chien) et mettre à profit l'opportunité pour préciser que le licencié doit envoyer un scan du CSAU et de sa licence à

caesc@sportscanins.fr  ou à défaut à licence@sportscanins.fr

ce qui permet à l'équipe CNEAC/licences de débloquer l'état dans la base pour PROGESGO.

 

-29/01/2015

Pour ceux qui n'arrivent pas à accéder via le calendrier (cf note ci-dessous du 24/01/15), voici un autre didacticiel qui fonctionne en connaissant uniquement votre numéro de licence, certes un peu plus long mais qui a l'avantage de vous faire découvrir la convivialité de Progesco.

 

-24/01/2015

A ce jour près  de 11.000 licences ont été éditées dont  195  pour la Seine Maritime.

Si lors de la demande de votre licence 2015, le numéro de celle de 2014 a été correctement saisi, votre état  "CAESC & PASS-AGILITY" a été validé, rendant votre licence 2015 opérationnelle pour participer aux concours, vous pouvez vérifier cet état sur sportscanins.fr en suivant ce didacticiel  (en cas d'anomalie, les licenciés concernés doivent envoyer un mail à agility@sportscanins.fr avec un scan de leurs licences 2014 et 2015  pour que la SCC corrige l'état dans la base licences).

Le PASS-AGILITY est attaché au chien cependant un Jeune Conducteur (JC) qui concourt avec un nouveau chien devra systématiquement passer le PASS-AGILITY même si le chien l'a dèjà passé avec un autre conducteur (le JC n'a pas l'obligation de repasser le CAESC)

La procèdure de modification des licences est cours d'écriture, elle sera opérationnelle pour fin mars 2015.(Progesco permet de modifier ponctuellement le degré afin de concourir sans attendre la modification, notamment lors de l'obtention du brevet......patience)

-Délivrance en continu sur toute l'année (pas de trêve estivale).
 

 

-15/12/2014

Révision (3.0.3.0 du 15/12/14) permettant le panier mixte "quotidien", la modification des degrés, facilitant la sélection club......voir la DOC

*********************

-27/11/2014

Mise à jour de l'application afin de de pouvoir saisir un degré pour les  chiens LOE référencés.

*********************

-24/11/2014

A ce jour, trois semaines après l'édition de la première demande,  (Code accès transmis dans les clubs le 31/10/2014) plus de ​2400  licences propriétaires et 700 licences conducteurs sont à l'état '​éditée' (licencié en possession de son numéro de licence et du numéro F A P A C du chien).

 

Problèmes principaux rencontrés :

Codes accès :
Plus de 10% des  courriels transmis aux Présidents de Clubs sont revenus en erreur à la S.C.C. Il a fallut recontacter les  présidents, ceci à retardé l’envoi des codes.

Concernant la saisie des degrés : Le premier degré apparaît par défaut. Une attention particulière est demandée, de nombreux courriels nous arrivent pour signaler cette erreur de saisie.

Concernant les demandes de licences pour les chiens importés de l'étranger :
L'impossibilité de saisir les degrés a été communiquée aux services de la S.C.C. dès le 31/10/2014. Modification apportée à l'application pour début décembre 2014

 

Licence "mineur"

Que ce soit en "Jeune Conducteur" ou en "Senior", la demande doit être faite en "conducteur" (En France, un mineur ne peut pas être légalement propriètaire d'un chien) et il faut joindre systématiquement (y compris pour la demande senior) l'Autorisation Parentale dont voici le lien:

http://activites-canines.com/?ddownload=10681

 *****************

Questions les plus fréquemment posées : (toutes sont traitées par licence@sportscanins.fr)

 

Certaines licences sont enregistreés en licence conducteur alors que ce sont des demandes de licences propriétaires:

Sans conséquence grave pour la suite. Il faut laisser ces demandes en l'état car un changement de type est trop risqué et générateur d'erreur. La correction pourrait avoir lieu lors des demandes de licence 2016.

 

Pour une licence concernant uniquement l'éducation canine (anciennement licence de base) faut-il également préciser la taille du chien et sa catégorie (A, B, C, D) ?
Il le faut car la licence est pluridisciplinaire donc il faut tout renseigner au cas où la personne souhaiterait faire en cours d'année une autre discipline telle que l'agility

 

J'ai saisi des demandes de licences qui n'apparaissent  plus
Si vous n'avez pas enregistré ces demandes dans un lot clos pour en faire un panier, elles disparaissent automatiquement 

 

Lors de la saisie du numéro d'identification ​ ce message apparaît: "Il n'y a pas de chien correspondant à cette saisie."
Des erreurs de retranscription sont possibles. Il faut chercher à savoir si ce chien n'est pas aussi porteur d'un tatouage. Dans l'affirmative, essayer avec la saisie avec le numéro de tatouage. Si le message persiste, se rapprocher de la S.C.C. service des L.O.F. pour vérifier le numéro d'identification ou de tatouage

 

Comment saisir une licence de base (celle qui nous permet de suivre les formations).
l'équivalent de la carte de base est une licence qui comporte 'éducation canine' comme activité  C N E A C déclarée. Le coût est le coût unique des licences à savoir 17 €. Attention pour toute demande de licence il faut déclarer un chien même si ce dernier n'aura aucune activité C N E A C réelle immédiatement, il pourra en avoir une ensuite.
 

Un lot ne peut contenir que des licences propriétaires OU des licences conducteurs, le passage d'un type de demande à l'autre entraine la perte des saisies de l'autre type.
Oui un lot ne peut comporter qu'un seul type de licence. S'il n'y a pas de clôture du lot, toutes les saisies sont perdues lors du changement.

 

Suite  à une erreur de n° d'enregistrement, je souhaite supprimer un lot de licences 
Il n'y a pas à ce jour de fonctionnalité de suppression de panier. Il faut le garder en instance sans le payer, tant qu'il n'est pas payé, les demandes de licence n'évolueront pas. Ensuite ressaisir les demandes de licences

 

Un club lors de la saisie des licences a fait plusieurs demandes de licences pour la même personne avec plusieurs chiens  alors qu’il ne devrait y avoir qu’une seule demande portant plusieurs chiens.
Il faut valider ainsi pour 2015.

Rappel de la démarche pour ajouter un chien à la licence (de l'année) existante:

 

*********************

 

-19/11/2014

-Les premières licences sont arrivées dans les clubs, le délai constaté entre la demande (validée) et la réception au club  est de  2 semaines pour un paiement carte bleue, pour un paiement par chèque il faut ajouter 3 semaines à ce délai.

 

-Attention lors de vos saisies: un lot ne peut contenir que des licences propriétaires OU des licences conducteurs, le passage d'un type de demande à l'autre entraine la perte des saisies de l'autre type.

 

Pour les CHIENS VISITEURS

Une carte spécifique sera envoyée par Arlette CATTOEN (après le 15 décembre, où les licences 2014 s'arrêtent  !) pour cela chaque licencié envoie par mail (exclusivement) les justificatifs (fiche vétérinaire  et copie diplome) à  cattoen.arlette@orange.fr selon le format suivant :

NOM DU CLUB SUIVI DU NOM DU CHIEN et de préférence au format ".pdf"

et avec le nouveau numéro de licence 2015.

Document (pdf) sur les spécificités de la demande" chien visiteur"

 

Pour Handi

Certificat medical à envoyer à blancj33@orange.fr avec copie demande de licence avant la saisie sur le site

Document (pdf) sur les spécificités de la catégorie Handi

 

*********************

 

Pour le Cross-Canin

Un certificat médical d'aptitude (pas de formulaire spécifique) est à transmettre par mail au CTR tant pour la demande initiale que pour les renouvellements

31/10/2014

Le nouveau mode de demande des licences est opérationnel !

Chaque président de club a reçu le 31 octobre, de la SCC, le code d'accès, lui (ou à la personne à laquelle il confiera la mission) permettant de saisir les demandes de licences.

(si ce n'est pas le cas, merci de me contacter)

 

Vous trouverez ci-jointe la documentation sur le traitement des licences 2015

 

Ce nouveau mode de gestion, directement par la SCC, sera commun à TOUTES les commissions.

En 2014 c'est les commissions Troupeau et Sauvetage à l'Eau qui ont bénéficié du système, en 2015 c'est donc au tour de la CNEAC, ensuite suivront les autres commissions.

 

L'application est accessible directement sur le site de la SCC dans l'Espace Licences"

Dans cet espace, des accès du président de club au licencié en passant par le CTR sont disponibles suivant les phases d'avancement du traitement de la licences.

 

Bien que la licence soit toujours matérialisée sous forme d'une carte plastique (comme celle de 2014), le fonctionnement en sera dématérialisé au niveau des concours, une nouvelle version de PROGESCO (prévue pour le 15 décembre) sera donc à utiliser IMPERATIVEMENT, les engagements s'effectuant d'après la base nationale des licences dont il sera nécessaire d'importer la dernière version : (tous les degrés (pas seulement le  3 ) étant inscrits dans celle-ci.

 

La licence est désormais attachée à la personne (et non plus au chien), si vous avez plusieurs chiens, ils seront sous un numéro unique ( et par conséquent différent de celui de 2014), et seront différenciés par leur N° de FAPAC.

Le  FAPAC est le "Fichier des Animaux Participants aux Activités Cynophiles" est un base SCC commune, avec un numéro unique pour chaque chien quelque soit la commission.

 

Les chiens LOF (confirmés ou non) sont dèjà recensés dans ce fichier;

Pour les non-LOF et ceux des LO Etrangers non confirmés il est impératif que le propriétaire fasse démarche d'enregistrement (y compris pour les chiens ayant dèjà une licence en 2014 !)

En l'absence de cet enregistrement, le club sera d'en l'impossibilité technique (verrou dans le logiciel) d'inclure ce chien dans une demande de licence:

Formulaire chien non-LOF                      Formulaire chien étranger

 

Attention vous ne recevez aucun retour de la SCC mais à partir du numéro d’identification du chien, le président de club pourra saisir la demande de licence que vous aurez remplie.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Pour terminer voici les formulaires (qui reste dans chaque club) permettant au président de club (où à la personne à laquelle il a délégué cette mission) de  collecter les informations nécessaires

Licence Proprietaire                          Licence Conducteur

 

A noter que ce système de délivrance se veut très réactif surtout dans la mesure où le paiement est effectué par Carte Bancaire, la version par chèque étant "handicapée" par le fait que le traitement est suspendu tant que l'encaissement n'est pas dûment constaté.

 

LICENCES 2015... modification degré, club,....!
LICENCES 2015... modification degré, club,....!
Tag(s) : #LICENCES

Partager cet article

Repost 0